FAQ's
1. Wie melde ich eine Veranstaltung beim TKS an?
Die Anmeldung erfolgt online und ist jedes Jahr vom 1. Juli bis 25. September möglich. Sie gehen dazu mit Ihrem Benutzernamen und Passwort ins Portal Tirol und auf -> Meine Anwendungen -> Schuldatenbank Tirol – TKS. Wenn Sie daraufklicken, erhalten Sie eine neue Seite mit der Überschrift „Reports“. Dort müssen Sie links oben das TKS-Symbol auswählen, dann kann die Anmeldung mit dem Plus-Symbol starten. Die genaue Vorgangsweise finden Sie unter der Schritt-für-Schritt-Anleitung.
2. Wann weiß ich, ob einer meiner Wünsche genehmigt wurde?
Nach der 3-monatigen Anmeldephase schauen wir die Wünsche durch und nehmen eine möglichst faire Verteilung vor, abhängig von unserem Budget, der Schulgröße, den Möglichkeiten der einzelnen Kulturschaffenden usw. Nach den Herbstferien erfahren die Schulen durch ein Mail von uns, welche Veranstaltungswünsche genehmigt werden konnten. Zusätzlich kann jede Lehrperson ihre genehmigten Veranstaltungen auch im Portal Tirol unter -> Meine Anwendungen -> Schuldatenbank Tirol – TKS einsehen.
3. Für wie viele Klassen gilt eine Genehmigung?
Im Regelfall gilt die Genehmigung für eine Klasse, auch wenn Sie bei Ihrem Wunsch mehrere Klassen angegeben haben. Der Grund dafür ist, dass wir bei unserer Budgetierung von der Anzahl der genehmigten Veranstaltungen ausgehen. Wir dürfen unser Budget nicht überschreiten, daher können aus einer genehmigten Veranstaltung nicht mehrere genehmigte Veranstaltungen werden. Bitte legen Sie in Zukunft für jede Klasse einen eigenen Veranstaltungswunsch an, außer im Programmtext ist explizit eine höhere Schülerzahl pro Veranstaltung vorgesehen, wie etwa bei Schulveranstaltungen.
4. Welche Kriterien werden bei den Genehmigungen angewendet bzw. warum wurde mein Veranstaltungswunsch abgelehnt?
Das Tiroler Kulturservice hat ein begrenztes Budget und kann nicht alle Veranstaltungswünsche erfüllen. Uns erreichen jährlich 7000-8000 Wünsche, davon können ca. 2300 finanziert werden. In der Folge achten wir darauf, dass es eine Ausgewogenheit zwischen den Schulen und an einer Schule gibt.
5. Wie erfolgt die Terminvereinbarung mit den Kulturschaffenden?
Die Art der Kontaktaufnahme finden Sie auf der Liste der genehmigten Veranstaltungen (erhält jede Schule im November) oder in Ihrem Portal Tirol-Zugang. Es gibt drei Möglichkeiten:
- Die Kulturschaffenden melden sich bei Ihnen (Kontaktaufnahme durch Kulturschaffende).
- Die Lehrer:innen nehmen mit den Kulturschaffenden Kontakt auf (Kontaktaufnahme mit Kulturschaffenden).
- Wir Mitarbeiterinnen des TKS melden uns, weil wir eine Tournee für die Kulturschaffenden organisieren (Terminvereinbarung durch TKS).
6. Was mache ich, wenn sich die Kulturschaffenden bei mir nicht melden?
Möglicherweise haben Sie sich geirrt und Sie sollten sich bei den Kulturschaffenden melden. Bitte schauen Sie (s. Frage 5) nach, wie die Kontaktaufnahme erfolgen soll. Wenn die Kontaktaufnahme tatsächlich von den Kulturschaffenden ausgehen soll, diese sich aber nicht bei Ihnen gemeldet haben, dann kontaktieren Sie bitte uns. Wir helfen Ihnen gerne weiter.
7. Was muss ich bei der Durchführung der Veranstaltungen beachten?
Bitte bereiten Sie die Schüler:innen auf die Veranstaltungen vor und vereinbaren Sie mit den Kulturschaffenden einen Treffpunkt. Ihre Aufgabe ist es, die Veranstaltung zu begleiten und die Schüler:innen zu beaufsichtigen. Die Aufsichtspflicht gilt auch für Veranstaltungen außerhalb der Schule! Achtung: Den TKS-Beitrag müssen Sie auf das TKS-Konto einzahlen, nicht den Kulturschaffenden übergeben. Nur Kulturschaffende mit einem Materialbeitrag erhalten direkt Geld von Ihnen.
8. Was muss ich tun, nachdem in meiner Klasse eine Veranstaltung stattgefunden hat?
Wir benötigen nun einen Veranstaltungsbericht, damit wir eine Rückmeldung zur Veranstaltung haben und die Qualität verbessern können. Auch die Kulturschaffenden erhalten diese Berichte und diese sind für sie ein wertvolles Feedback. Pro anwesender Schülerin /anwesendem Schüler sind zudem € 2,50 auf das Konto des Tiroler Kulturservice zu überweisen.
9. Wohin muss ich den Selbstbehalt überweisen?
Bitte überweisen Sie den Selbstbehalt von zumeist € 2,50 pro Schüler:in auf folgendes Konto:
BAWAG PSK - IBAN: AT03 0100 0000 0541 0004
Konto lautend auf: Bildungsdirektion für Tirol, 6020 Innsbruck
Verwendungszweck: TKS, Name der Schule, Name der Veranstaltung
Dabei ist es wichtig, dass Sie für jede Veranstaltung gesondert die Schülerbeiträge einzahlen und den Verwendungszweck wie angegeben anführen.
10. Wo finde ich das Formular für den Veranstaltungsbericht?
Hier ist der Link zum Formular:
11. Leider habe ich vergessen, welche Veranstaltung/en ich genehmigt bekommen habe. Kann ich die Genehmigungen einsehen?
Die Informationen dazu finden Sie während des gesamten Schuljahres im Portal Tirol in Ihren Anwendungen unter dem Reiter „Schuldatenbank Tirol – TKS“ (s. Frage 2).